Toplantıya başkanlık eden, TYB Genel Başkanı Prof. Dr. Musa Kâzım Arıcan yaptığı konuşmada, salgın nedeniyle ülke olarak çok sıkıntılı günler yaşadığımız bugünlerde TYB’nin yönetim kurulu toplantıları başta olmak üzere birçok etkinliğini çevrimiçi olarak sürdürdüğünü ifade etti.
Kültür, sanat faaliyetlerimiz çevrimiçi olarak devam ediyor
Giresun’da yapılacak şubeler toplantısı için tüm hazırlıklar tamamlanmışken salgın nedeniyle ertelendiğini belirten Başkan konuşmasını şöyle sürdürdü:
“Öncelikle kurucu Şeref Başkanımız, değerli büyüğümüz D. Mehmet Doğan ağabeyimiz teknik nedenlerle aramızda olamadı. Toplantımızın hayırlara vesile olmasını diledi ve hepinize selamları var. Değerli arkadaşlar, evlerde kalarak sağlığımıza dikkat etmeliyiz, kendimizin, ailemizin ve toplumun sağlığı elbette her şeyden çok daha önemli. Genel merkez olarak, salgının yayılmaya başladığı tarihten itibaren gerekli tedbirleri alarak birliğimizi açık tutuyoruz. Diğer yandan, insanların evlerinde kaldığı bu süreçte hangi faaliyetleri gerçekleştirelim diye arkadaşlarla görüşmeler yaptık. Salgın günlerinde kaleme alınan edebi eserleri değerlendirmek için duyuru yaptık. Bu konuda şube yöneticilerimiz ve temsilciliklerimizin de şehirlerinde gerekli bilgilendirmeyi yapmaları hususunda yardımlarını bekliyoruz. TYB Gençlik birimindeki arkadaşlar, kültür, sanat faaliyetlerini çevrimiçi olarak devam ettiriyorlar. Genel Merkez olarak kitap okuma tavsiyelerimizi sürdürüyoruz. Diğer yandan, hazırlıklarını sürdürdüğümüz TYB Akademi dergisinde salgının etki ve sonuçlarına ilişkin dosya çalışmamız olacak. Bu konuda da katkılarınızı bekliyoruz.”
Dijitalleşme önem kazanacak
Koronavirüsün tüm dünyayı etkisi altına almasıyla insanların doğru, güvenilir haberi en kısa sürede almak için sosyal medya ve dünya haber ajanslarını takip ettiğini belirten Başkan Arıcan şube başkanları ve temsilcilere şu tavsiyelerde bulundu:
“Özellikle sosyal medya hesapları, web sayfaları olmayan ya da olup da etkin kullanmayanlara seslenmek istiyorum. Şu bir gerçek ki, dijitalleşmenin hayatın her alanında getirdiği değişimler korona sonrası artarak devam edecektir. Bu sürece kendimizi hazırlayalım. Dijital sistemi nasıl verimli kullana biliriz, sosyal medya aracılığı ile insanlarımıza kültür sanat, edebiyat faaliyetlerimizi nasıl ulaştıra biliriz tüm bunların değerlendirmesini yapalım. Ayrıca,  sizlerde yönetim kurulu toplantılarınızı telekonferans yöntemi ile yapmanızı öneriyorum. Online yapacağınız etkinliklere diğer şube yönetimlerini, temsilcileri ve genel merkez yönetim kurulu üyesi arkadaşları da davet edin. Masrafsız da olan bu sistemle birbirinize destek olun. Doğrusu, şimdiye kadar olduğu gibi bundan sonra da her hâl ve şartta Türkiye Yazarlar Birliğinin felsefesine uygun tarzda faaliyetler yapacağınıza yürekten inanıyorum. Başarılarınızın devamını diliyorum.”
Genel başkan Arıcan toplantıyı açılış konuşmasından sonra, genel merkez yönetim kurulu üyelerine, şube başkanlarına ve temsilcilere sırasıyla söz verdi. 
Konuşmacılar yaptıkları değerlendirmelerde, koronavirüs sonrasında her şeyin eskisi gibi olmayacağına vurgu yaparak, yeni dönemde yapılması planlanan kültür, sanat, edebiyat faaliyetleri hakkında bilgiler verdiler.
Gerçekleşen toplantıya, TYB Genel Başkanı Prof. Dr. Musa Kazım Arıcan, Genel Başkan Yardımcısı Tarkan Zengin, Genel Başkan Başdanışmanı İbrahim Ulvi Yavuz, Genel Mali Sekreter Ahmet Fatih Gökdağ, Genel Sekreter Doç. Dr. Muhammed Enes Kala,  Genel Sekreter Yardımcısı Yunus Emre Aydınbaş, Yönetim Kurulu Üyeleri; Mehmet Kurtoğlu, Prof. Dr. Ali Osman Kurt, Prof. Dr. Hasan Yücel Başdemir, Mahmut Erdemir, Adıyaman Şube Başkanı M. Baykan Sarıkaya, Ankara Şube Başkanı Mehmet Sait Uluçay, Bursa Şube Başkanı Mustafa Baki Efe, Erzincan Şube Başkanı Halil İbrahim Özdemir, Erzurum Şube Başkanı Muhammet Hanifi İspirli, Gaziantep Şube Başkanı Mustafa Yıldız, İstanbul Şube Başkanı Mahmut Bıyıklı, İzmir Şube Başkanı Abbas Levent Ertekin, Kahramanmaraş Şube Başkanı Fazlı Bayram, Kayseri Şube Başkanı Selim Tunçbilek, Konya Şube Başkanı Ahmet Köseoğlu, Sakarya Şube Başkanı Hasan Salih Sağlam, Şanlıurfa Şube Başkanı Mahmut Kaya ve Trabzon Şube Başkanı Kamuran Tuna, Batman Temsilcisi Şemsettin Dursun, Elazığ Temsilcisi Nazım Payam, Kırşehir Temsilcisi Maksut Yiğitbaş, Kütahya Temsilcisi Yaşar Bozyiğit, Mardin Temsilcisi Ömer Bayram ve TYB İdari İşler Müdürü Mustafa Ekici katıldı.