Proje kapsamında Yerleşim Komite Toplantısı, Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı Ali Özkayacan başkanlığında gerçekleştirildi. Toplantıya belediye bürokratları, sivil toplum örgütleri temsilcileri, mahalle muhtarları ve mahalle temsilcileri katıldı. Toplantıda konuşan Özkayacan, katılımcı bir proje hazırlayacaklarını belirterek, şu ana kadar oluşturulan çalışmaları mahallelilerle haftanın belirli günlerinde vatandaşlarla paylaştıklarını kaydetti. Projede çokseslilik modelini seçtiklerini ifade eden Ali Özkayacan, proje hakkında herkesin fikrini sunabilmesi için mahalleli adına 75 kişilik halk meclisi seçileceğini söyledi. Bu temsilcileri mahalleli ve muhtarların seçeceğini dile getiren Özkayacan, belediye olarak hiçbir yönlendirmede bulunmayacaklarını anlattı. Ali Özkayacan, iki mahalleyi 25 bölgeye ayırdıklarını belirterek, her bölgenin üç temsilcisi olacağını vurguladı. Özkayacan, “Bu temsilciler mahalleli adına görüşlerini bildirdikleri gibi, projedeki gelişmeleri de vatandaşlarla paylaşacak kişiler olacaklardır” dedi.
Özkayacan, projeden yararlanacak hanelere yönelik tutum-algı değerlendirmesini ölçmek için bir anket çalışmasının yapılacağını söyledi. Projenin genel hatlarının bir broşürünün de hazırlandığını ifade eden Genel Sekreter Yardımcısı Ali Özkayacan, bu bilgilendirme broşüründe 15 temel soruya yanıt verildiğini kaydetti.