28-29 Eylül 2019 tarihlerinde gerçekleştirilecek toplantıya; TYB Şeref Başkanı D. Mehmet Doğan, TYB Genel Başkanı Prof. Dr. Musa Kâzım Arıcan, merkez yönetim kurulu üyeleri ve  şube başkanları ve temsilcileri katılacak.
Şube başkanlarının görüş ve önerileri ile faaliyetlerinin değerlendirileceği, önümüzdeki dönemde yapılacak kültür, sanat, edebiyat faaliyetlerinin planlanacağı görüşmelerde ayrıca  tüzük değişikliği, kurumsal iletişimin güçlendirilmesi, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerle iş birliğinin güçlendirilmesi gibi konular da görüşülecek.
Trabzon Şube Başkanı Kamran Tuna toplantıda, Ali Osman Kurt “şubelerin üniversitelerle iletişim ve işbirliği”, Mahmut Bıyıklı “STK ve Mahalli İdarelerle iletişim ve işbirliği”, M.Said Uluçay “Tüzük değişikliği konuları”, Fatih Gökdağ (2020 faaliyet dönemi üzerine” sunum yapacağını belirtti.
Şubeler toplantısı için Trabzon’da bulunacak TYB yönetimi ve şube başkanları, Trabzon Şubesi ve Trabzon Büyük Şehir Belediyesi iş birliği ile düzenleyecek “Edebi Söyleşi ve Şiir Dinletisi” programına da katılacaklar.
Hamamizade İhsanbey Kültür merkezi Ortahisar-Trabzon adresinde 28.09.2019 tarihinde saat:19.30 başlayacak programda; D. Mehmet Doğan, Hayrettin Orhanoğlu ve Hasan Salih Sağlam edebiyat üzerine konuşacaklar. Daha sonra, şairler şiirlerini okuyacaklar.